01.Criando Cadastro Geral do município. (CGM)
Área Patrimonial > Módulo Protocolo > Cadastros > Inclusão
Após clicar em Inclusão, aparecerá a tela, onde deverá ser informado o CPF ou CNPJ do usuário.
A ser cadastrado.
Obs.: O campo CGM do município deverá ficar como Sim. Clique em confirma.
Será exibida uma tela onde deverão ser inseridos os dados referentes ao CGM a ser cadastrado, os campos Nome e Endereço são informações obrigatórias. Após preencher, clique em Incluir.
02.Como Criar Usuário?
Área Configuração >Módulo Configuração > Cadastros > Cadastro de Usuário Interno > Inclusão
Será exibida uma tela, que solicitará o CGM do usuário, basta clicar no link e buscar o CGM através do nome que foi cadastrado, insira o login do usuário (primeironome. últimonome), insira a senha e confirme no campo Verifica Senha, selecione SIM para usuário ativo e informe Não no campo Administrador, selecione a Instituição Prefeitura. Clique em incluir .
Na aba departamentos vão ser informadas as escolas em que o usuário terá acesso, basta selecionar as escolas e clicar no sinal >, caso o usuário tenha acesso a todas as escolas basta clicar em >>.
Se necessário desvincular uma escola basta clicar no botão <, para desvincular todas as escolas clique em <<.
Após informar os departamentos, basta clicar em atualizar.
Na aba Liberar Perfis, será informado o perfil em que o usuário será vinculado, basta selecionar o perfil e clicar em Gravar. No caso de mais de um perfil, será necessário apertar a tecla Ctrl e clicar com o botão esquerdo do mouse nos perfis em que o usuário terá acesso.
A última aba Permissões de Empenho vamos desconsiderar por se tratar das rotinas da Área Financeira – Módulo Empenho, Orcamento e Caixa.
03.Como Criar um Perfil?
Área Configuração > Módulo Configuração>Cadastro de Usuários > Perfil > Inclusão
Será exibida uma nova tela aonde deverão ser informados o Nome do Perfil e login com a mesma informação, selecione a instituição e clique em Incluir.
04.Como Liberar uma Permissão de Menu?
Área Configuração > Módulo Configuração > Procedimentos > Liberar Permissões por Menu
Escolha a Instituição Prefeitura e clique em Selecionar
O Sistema exibirá uma tela com todos os usuários e Perfis, as permissões poderão ser concedidas diretamente para os usuários ou para os perfis que serão vinculados aos usuários.
Escolha o Usuário/Perfil desejado e clique em selecionar.
O sistema irá exibir uma tela com duas opções, no lado esquerdo estarão listados os módulos e do lado direito os Perfis.
Selecione o Módulo desejado e clique em Atualizar, será exibida uma tela com todos os menus do Módulo Selecionado anteriormente, só clicar no checkbox ao lado do Menu, no cabeçalho a esquerda Clique em Atualizar. Os menus salvos já estão disponíveis para acesso.
Observação: A diferença entre conceder acesso ao usuário ou ao perfil é que se a permissão for dada para o Usuário apenas ele terá essas permissões, sendo necessário refazer o processo para outros usuários que terão os mesmos acessos no sistema. Já com o perfil, o mesmo pode ser vinculado a vários usuários não sendo necessário refazer tal processo.
05.Como criar Departamentos (Escola)?
Área Configuração > Módulo Configuração > Cadastros > Cadastro de Departamentos > Inclusão
Na tela que será exibida, insira o nome da escola no campo Descrição Departamento.
Selecione a instituição Prefeitura e clique em Incluir.
Como vincular departamentos a um usuário no módulo secretaria de educação.
Muito simples, basta ir na área de configurações> módulo de configurações> Cadastro> cadastro de usuários> usuário interno> alteração. Feito isso o sistema abrirá uma tela com algumas abas na parte superior clique na aba Departamentos, clique nos departamentos que deseja vincular ao usuário. Em seguida clique na seta simples que fica entre as duas telas que dividem os departamentos vinculados e não vinculados. Não clique na seta dupla porque se não você irá vincular todos os departamentos disponíveis ao usuário que estamos configurando.
06.Como cadastrar Bairros e Logradouros?
Área Tributário > Módulo Cadastros > Cadastros > Bairro > Inclusão
O Sistema irá exibir uma nova tela, aonde devemos informar o nome do Bairro no campo Descrição, feito isso basta clicar em Incluir.
Área Tributário > Módulo Cadastros > Cadastros > Logradouro > Inclusão
Clique em Procurar Próximo no botão Procura Próximo.
Insira o nome do Logradouro, o tipo de rua e o CEP, informe se são rural ou não. Clique em Incluir.
Na aba Bairro é Possível vincular o Logradouro aos bairros (não é obrigatório).
Como cadastrar Níveis de ensino?
Área Educação > Módulo Secretária de Educação > Cadastros > Níveis de Ensino
Antes de Incluir algum Nível de ensino é necessário verificar se o mesmo já não está cadastrado, por isso primeiramente acesse o caminho Cadastros > Níveis de Ensino > Alteração.
Caso esteja faltando algum Nível de ensino basta ir a Módulo Secretária de Educação > Cadastros > Níveis de Ensino > Inclusão.
Basta selecionar a Modalidade de Ensino e inserir uma Descrição para o novo Nível. Se quiser poderá inserir também uma abreviatura para o ensino, feito isso clique em incluir.
Na aba Disciplinas, marque as disciplinas em que o Nível de ensino irá apresentar. Feito isso, clique em Salvar.
Observação: É importante verificar se todos os Níveis de Ensino estão com suas disciplinas vinculadas.
07.Como cadastrar Etapas?
Primeiramente verifique se todos os Níveis de ensino estão com as suas etapas vinculadas, basta acessar o caminho: Área Educação> Modulo Secretaria de Educação> Cadastros> Etapas> Alteração.
O sistema irá apresentar uma tela com todos os níveis de ensino e em uma tabela embaixo exibirá todas as etapas já cadastradas, selecione nível a nível clicando em pesquisar para verificar se todos os níveis estão com informações de etapas.
Para os Níveis de ensino que estiverem sem nenhuma etapa ou etapas faltando, deverá ser feita a inclusão através de: Área Educação> Modulo Secretaria de Educação> Cadastros> Etapas> Inclusão.
Deverá ser incluído etapa a etapa de cada Nível de Ensino.
Na tela Etapa, insira o Nível de ensino e o Código Censo do Nível da etapa em questão, informe também o nome e a abreviatura.
Na aba Regime Matricular. Selecione o Regime de Matrícula e clique em Incluir, a informação aparecerá na tela na parte de Registros.
08.Para que serve a base de continuação?
Serve para associar a base atual a uma base de continuação (Base seguinte). Os alunos que terminam esta base curricular são automaticamente matriculados na base curricular de continuação.
Obs.: Somente poderá ser vinculada a base final depois que a mesma for cadastrada no sistema.
Quais são as formas de avaliação?
Nota, Conceito E Relatório.
Cadastros de dias letivos na escola, quando preciso informar o sábado?
Sábado Somente é Marcado se Todos os Sábados Tiverem Aulas na Escola.
09.Que data informar no DIA/MES DO MOVIMENTO?
Geralmente é informado o 1° dia letivo do ano, pois a partir dessa data que constará as movimentações de aluno, gerando o relatório estatístico.
O que é avaliação por alternância?
A Pedagogia da Alternância vem sendo usada na formação de jovens e adultos do campo, visto ser esta uma proposta pedagógica e metodológica capaz de atender as necessidades da articulação entre escolarização e trabalho, propiciando a esses indivíduos o acesso à escola sem que tenham que deixar de trabalhar.
10.Quais são as FORMA DE LANÇAMENTO PARECER?
Parecer por disciplina e período.
11.Como vincular os cursos na escola?
Área de educação> módulo escola>Cadastro>Cursos Na Escola> Vincular Curso.
Realizar Os Vínculos Dos Cursos Que A Escola Fornece, Juntamente Atrelado Ao Turno.
Permitir Mais De Uma Turma Por Sala: (não) Somente (sim) Caso Tenham 2 Turmas Juntas Na Mesma Sala No Mesmo Turno De Ensinos Diferentes. Ex: Pré-Escola Ii Com 1°Ano
12.Como vincular o aluno na turma?
Área de educação, módulo escola, Alunos, alterações.
Digite o nome do aluno, após localizar, confirme os dados pessoais, após clique na aba curso e selecione a turma corresponde, lembrando-se de alterar o dia da matricula.
13.Como Retirar alunos duplicados?
Acessar Módulo Secretaria > Procedimentos>Tira Alunos Duplos do Sistema>Inclusão.
Nesta rotina você irá pesquisar os alunos pelo nome, o sistema irá carregar ambos os registros, após localizá-lo, marque os campos CORRETO para o registro que deve permanecer no sistema e ERRADO para o registro que deve ser excluído do sistema. Após marcar todos os alunos que estão duplos no sistema, você deverá acessar a rotina PROCEDIMENTOS > TIRA ALUNOS DUPLOS DO SISTEMA > PROCESSAMENTO, nesta rotina basta clicar no botão Processar que o sistema irá migrar todos as movimentações registro do aluno a ser descartado para o registro que será mantido.
14.Como Informar Texto Padrão em Todas as Transferências?
Uma vez lançada uma informação no campo Observações Gerais, na rotina Transferências – Transferências para outras Escolas ou Transferências entre Escolas da Rede, ficará fixo e irá carregar esta informação em todas as Guias de Transferência dentro e fora da rede.
Somente quando retirar a observação não aparecerá mais.
15.Como Cadastrar uma Disciplina?
Área De Educação, Módulo Secretaria De Educação, Cadastros, Componentes, Curriculares, Disciplina e fazer a inclusão da disciplina.
16.Como Informar Disciplina Já Cadastrada?
17.Como vejo a quantidade Total de Alunos na Rede por um relatório?
Área Educação> Módulo secretaria de educação> Relatórios> Alunos> Alunos da Rede Municipal.
Na tela de geração do relatório haverá filtros onde se podem escolher os critérios da lista a ser gerada entre elas o período de matricula.
18.Como Informar a forma de Avaliação?
Área de educação, módulo secretaria de educação, Cadastros, Tabelas, Formas de Avaliação, Inclusão.
19.Como Rematricular Aluno?
Área de educação, módulo secretaria de educação, Procedimentos, Matrículas, Rematricular Aluno.
20.Como Alterar Senha de Acesso ao Sistema e-cidade?
